CANAL ÉTICO: CANAL DE DENUNCIAS

El canal ético, con su soporte de denuncias es un elemento imprescindible de cualquier Programa de Compliance Penal, y una herramienta muy útil para publicitar y consolidar el código ético y otros códigos de conducta internos asociados a otros cumplimientos normativos específicos.

Los códigos pretenden conectar comportamientos deseados con los valores y principios corporativos fundamentados en la cultura de la organización, la legislación que le es aplicable y el compromiso de la con la ética y la transparencia.

Por consiguiente, para velar y mantener los principios y pautas de comportamiento se deberá establecer canales o procedimientos de comunicación o denuncia, de manera que la organización, a través de un responsable pueda valorar, investigar y establecer acciones, medidas o controles de acuerdo con el análisis e investigación del hecho denunciado o indicio comunicado, que pueda contravenir valores corporativos, compromisos e ilícitos penales (recogidos en códigos o manuales).

 [En el siguiente link puede descargar de nuestro Código Ético de Compliance Penal]

 [En el siguiente link puede descargar de nuestro Código Conducta Interno, en el ámbito laboral]

2 EL CANAL DE DENUNCIAS

El objetivo del canal de denuncias es la recepción, valoración y posterior tratamiento de las denuncias sobre irregularidades o posibles indicios de incumplimientos de la normativa vigente, en especial en materia de responsabilidad penal con el uso de recursos, infraestructura o estructura de IGUALIA.

Con el objeto de poder facilitar las comunicaciones de irregularidades e indicios que pueden ser susceptibles de ilícito para la comisión de un delito penal, presentamos la presente tabla de delitos que completa y se relaciona con lo recogido en Código Ético de Compliance Penal (cualquier posible irregularidad o incumplimiento relacionado con malas prácticas financieras, contables, fiscales, laborales, medioambientales, comerciales o de cumplimiento normativo).

Este canal de comunicación es un canal confidencial abierto para clientes, personal, proveedores, colaboradores y cualquier tercero vinculado a IGUALIA (grupo de interés), y la persona designada por IGUALIA para atender cualquier comunicación al respecto y velar por el cumplimiento y desarrollo de las políticas de compliance (nuestro Compliance Officer, designado formalmente por el Comité de Seguimiento de Cumplimiento).

2.1 Sólo se atenderán aquellas notificaciones relacionadas con el Código Ético y Políticas de Compliance

Para las comunicaciones que no sean propias con el Código Ético y de Conducta o políticas de Compliance  están a su disposición los siguientes canales

  • Tratamiento y Protección de Datos personales. Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. (de acuerdo con lo determinado en la política de privacidad)
  • Políticas de Igualdad Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

2.2 COMUNICACIÓN DE LA DENUNCIA

La comunicación se podrá realizar a través de un correo habilitado para tal efecto desde el presente sitio web y cumplimentando, si así lo estima. El siguiente formulario se remitirá al email de denuncia Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

Las denuncias serán recogidas por personal designado, bajo un compromiso de confidencialidad y secreto elaborado “ad hoc” para dicho responsable, analizada y valorada por el Compliance Officer de IGUALIA.

Con el objeto de poner al alcance del denunciante las máximas facilidades, a través del mismo correo podrá, sin tener que definir en ese momento la denuncia, contactar o solicitar una reunión con nuestro Compliance Officer (que guardar las máximas garantías de secreto y confidencialidad al respecto).

2.2 CONTENIDO DE LA DENUNCIA

De acuerdo con el formulario propuesto, las denuncias recibidas deben contener los datos necesarios para poder llevar a cabo el análisis de los hechos denunciados. Así, las comunicaciones recibidas deberán cumplir como mínimo los siguientes requisitos:

  • Redactar de forma clara y con el máximo detalle los hechos (con la finalidad de poder valorar de la mejor manera y establecer, si fuera necesaria, la mejor línea de investigación al respecto).
  • Identificación de Centro/Departamento/Dependencia en la que hayan tenido lugar el hecho objeto de denuncia
  • Nombre y datos de contacto del denunciante, si no optara por mantener el anonimato, y su vinculación IGUALIA para facilitar el análisis y seguimiento de la denuncia.
  • Identificación de las personas involucradas con el comportamiento denunciado o con conocimiento de este.
  • Momento en el que ocurrió o ha estado ocurriendo el hecho (aunque sea fechas aproximadas).
  • Aportar, si se considera necesario, documentos, archivos u otra información que se estime relevante para la evaluación y resolución de la denuncia.

* Importante, agradeceríamos que se identificara, con el objeto de poder indagar en el objeto de la comunicación o denuncia, pero en el caso que quiera anonimizarse en un primer momento, IGUALIA analizara y valora el hecho dentro de la información y datos contenidos.

Nota: Este texto ha sido realizado por un despacho externo (que cuenta con un auditor acreditado UNE 19601 en modelos de Compliance Penal, certificado por ERCA). Dicho texto se integra dentro del Plan de Prevención de Delitos Penales implementados por IGUALIA.

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